Information clause on personal data protection, privacy policy, cookies

MGM Adwokaci Małek, Gręba-Małek i Partnerzy Sp.p. (hereinafter also referred to as the „Law Firm”) respects and cares for the right to privacy of everyone using the Website located at www.mgm-adwokaci.pl (hereinafter also referred to as the „Website”). Awareness of the full trust expected by users of the Website (hereinafter also referred to as „Users”) and of the responsibility for protecting Users' privacy motivates us to continuously improve the standards of such protection. The level of privacy protection and the "cookies" policy adopted by the Website comply with the standards arising from generally applicable legislation, in particular Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter the „Regulation”).

This Privacy Policy constitutes the legal regulation of the rules for the use of the Website and the rules concerning the Law Firm's processing of personal data.

1. Personal data Controller

The Controller of Users' personal data, i.e. the entity which decides on the purposes and means of personal data processing, is Kancelaria MGM Adwokaci Małek, Gręba-Małek i Partnerzy Sp.p. with its registered seat in Warsaw (ul. Pańska 96 suite 51, PL 00-837 Warsaw) entered into the register of entrepreneurs kept by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, XII Economic Division of the National Court Register under the KRS number 0001009272, holding tax identification number NIP: 5223244701, REGON: 523979252.

2. Contact details

In matters related to the processing of personal data, in particular in order to submit requests concerning the User's rights, as well as in order to submit opinions or suggestions concerning the Website or its content, the User may contact the Law Firm via the following communication channels:

• by letter: by writing to the address of the Law Firm indicated above in item 1;
• by phone: by calling +48 22 378 10 13;
• by e-mail: by writing to the address: biuro@mgm-adwokaci.pl

3. Data Protection Inspector

Currently there is no Data Protection Inspector appointed in the Law Firm.

4. Purposes and legal basis of personal data processing

The User's personal data are processed for the following purposes:

• to conclude and perform agreements entered into with the Law Firm to which the data subject is a party or to take steps at the request of the data subject prior to entering into an agreement (the legal basis is Article 6(1)(b) of GDPR);
• to comply with legal obligations to which the Law Firm is subject, such as, inter alia, the issuing of an invoice or the performance of other accounting and tax obligations (the legal basis is Article 6(1)(c) of GDPR);
• to protect the vital interests of the data subject or of another natural person (the legal basis is Article 6(1)(d) of GDPR);
• for possible establishment, investigation or defence against claims being the exercise of the Law Firm's legitimate interest (the legal basis is Article 6(1)(f) of GDPR);
• for archiving purposes which are the exercise of the Law Firm's legitimate interest in safeguarding information in the event of a legal need to prove facts or conflicts of interest (the legal basis is Article 6(1)(f) of GDPR);
• personal data of the special category referred to in Article 9(1) of GDPR is processed on the basis of Article 9(2)(f) of GDPR - when this is necessary to establish, investigate or defend claims;
• personal data on convictions as referred to in Article 10 of GDPR shall be processed under the supervision of a public authority, which in this case is exercised by the District Bar Council in Warsaw.

All personal information and personal data provided to the Law Firm are protected by attorney-client privilege. In the event that the Law Firm is provided with data concerning third parties, such as data of experts, witnesses, parties and attorneys, contact persons, representatives of entities, such data shall also be processed by the Law Firm, exclusively for the purposes specified in this policy, in particular for the purposes related to the proper provision of services by or for the Law Firm.

The Law Firm most frequently processes data in the scope of: first name, surname, type of matrimonial property regime prevailing in the marriage, name of business activity, PESEL no., NIP no., REGON no., contact data such as e-mail, telephone or residence or correspondence address.

5. User’s rights in connection with the processing of personal data

The provision of personal data is voluntary, but necessary for the provision of legal services or the performance of an agreement. The withdrawal or limitation of consent for the processing of personal data may affect the possibility of providing legal services or even prevent the Law Firm from performing the agreement.

In connection with the Law Firm's processing of personal data, each User has the right to request access to the data, to receive a copy, to rectify and restrict the processing or to transfer the data.

The User also has the right to object to the processing of the data due to his/her particular situation - in cases where the data are processed on the basis of Article 6(1)(f) of GDPR. In the event of an objection, the data will no longer be processed unless the Law Firm can demonstrate the existence of valid legitimate grounds for the processing, overriding the User's interests, rights and freedoms or grounds for establishing, investigating or defending claims.

At any time, the User may also revoke the consent granted to the Law Firm for the processing of personal data, unless there is a reason excluding this right as set out in Article 17(3) of GDPR.

The User also has the right to lodge a complaint to the supervisory authority, i.e. the President of the Office for Personal Data Protection, in accordance with the instructions at www.uodo.gov.pl.

Some of the requests set out above may involve preventing the Law Firm from performing the agreement/providing legal services. The Law Firm's need to respect and maintain attorney-client privilege may prevent the Law Firm from performing some of the requests set out above.

The cessation of the Law Firm's processing of data on the basis of an effective request of the User to whom they relate does not affect the correctness and legality of the data processing previously.

6. Recipients of the User's personal data

Personal data will not be made available to other recipients, with the exception of:

• entities authorised by law,
• public institutions and bodies, parties to proceedings, and their attorneys, participants in proceedings,
• entities with which the Law Firm has signed agreements on entrusting personal data processing and entities with the help of which the Law Firm implements its objectives - such as the Law Firm's employees, persons cooperating with the Law Firm or entities providing services to the Law Firm, e.g. e-mail, accounting or hosting services, as well as postal services.

7. Transfer of personal data to third countries

Data will not be transferred to recipients located outside the European Economic Area, unless this is necessary for the proper performance of the legal service. The legal basis for the transfer of data will then be its necessity for the performance of the legal service.

8. Period of storage of personal data

Personal data will be processed for the duration of the provision of legal assistance by the Law Firm, the duration of the agreement and, after its termination, for the period resulting from the statute of limitations for claims, as well as for the period taking into account the performance of legal obligations incumbent on the Law Firm and the avoidance of disciplinary consequences by the Law Firm and its associates (conflict of interest investigation).

9. Automated decision-making, including profiling

In connection with the obligation under Article 13(2)(f) of GDPR, the Law Firm hereby informs that no automated decision-making or profiling will take place in connection with Users’ data. Data will not be processed for direct marketing purposes.

10. Processing of personal data by the Law Firm in connection with the use of the contact form on the Website.

In the event of the use of the contact form on the Website, the personal data contained in the contact form (including in particular name, surname, e-mail and telephone number) shall be processed in accordance with the principles described in this policy and for the purposes indicated therein. The User consents to the processing of the personal data contained in the contact form and in the message sent using the contact form under the terms described in the preceding sentence, by using the 'Send Form' option.

11. "Cookies" policy

Cookies (so-called "cookies") are IT data, in particular text files, which are stored on the Website User's terminal device and are intended for the use of websites. Cookies usually contain the name of the website they come from, the time they are stored on the device and a unique number. The Website uses "permanent" cookies (they are stored on the User's device until they are deleted or until the expiry of the time specified in their parameters - not more than 38 months) and third-party cookies.

The Controller of cookies is the Law Firm (details in point 2 above).

The Website uses cookies in order to adapt the Website to the needs of Users, to improve its navigation or readability and to make it easier for Users to find it online. The Website uses cookies as a tool to study anonymously the behaviour of Users on the Website, to make it easier for them to revisit the Website, and to better adapt the content and structure of the Website to their needs (among other things, we will find out what information was most read, what information was missing, as well as how many of you visited us and whether you came to us through search engines or from other sources). The Website does not read any User data other than that contained in cookies by automated means. The Website does not have a User profile option and does not store Users' contact details.

Most web browsers allow cookies to be stored on the User's terminal device by default. Users can change these settings at any time. These settings can be changed, in particular, in such a way as to block the automatic handling of cookies in the settings of the Internet browser, or to inform about them each time they are placed on the Website User's device.

The User may, at any time, change their preferred settings regarding cookies or revoke their consent to the installation of cookies using the menu in the footer of the Website. Please note that restricting cookies may affect the performance of the Website and your browsing experience. You consent to the storage and access to cookies through your browser settings.

The Law Firm is not responsible for the privacy practices of these websites. This cookie policy does not apply to other websites.

In some cases, cookies may be considered personal data. Please read the above information on the processing of such data.

11. Copyright

The Website is protected by copyright.

The copyright for the Website and its individual elements is vested indivisibly in the Law Firm. Reproduction, copying, dissemination, publication or any other act dealing with any of the content of the Website requires a prior written consent of the Law Firm, with the exception of use for non-commercial purposes and personal use. Any actions infringing the copyrights vested in the Law Firm in the Website are prohibited.

Any trade names, product names or other designations used in the Website constitute trademarks subject to legal protection and may be used only with the Law Firm's written consent.

12. Final provisions

The Law Firm reserves the right to amend the Website and this privacy policy at any time, in any respect. Information on any such amendments will be published on the Website.

The Website is encrypted with SSL Certificate, which guarantees that the data sent to and from the Website are encrypted and come from an administered server.

Informationsklausel zum Datenschutz, Datenschutzpolitik, Cookies

MGM Adwokaci Małek, Gręba-Małek i Partnerzy Sp.p. (im Folgenden auch „Kanzlei”) respektiert und achtet das Recht auf Privatsphäre eines jeden, der die Website www.mgm-adwokaci.pl (im Folgenden auch „Website” genannt) nutzt. Wir sind uns des vollen Vertrauens, das die Nutzer der Website (im Folgenden auch „Nutzer” genannt) in uns setzen, und der Verantwortung für den Schutz der Privatsphäre der Nutzer bewusst und bemühen uns daher um eine kontinuierliche Verbesserung der Standards für diesen Schutz. Das Niveau des Schutzes der Privatsphäre und die Cookie-Richtlinie der Website entsprechen den Standards, die sich aus den allgemein geltenden Rechtsvorschriften ergeben, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „Verordnung”).

Die vorliegende Datenschutzerklärung ist die gesetzliche Regelung der Nutzungsregeln der Website und der Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kanzlei.

1. Verwalter personenbezogener Daten

Der Verwalter von personenbezogener Daten der Nutzer, d.h. der Rechtsträger, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung der personenbezogenen Daten entscheidet, ist die Kancelaria MGM Adwokaci Małek, Gręba-Małek i Partnerzy Sp.p. mit Sitz in Warschau (ul. Pańska 96 lok. 51, PL 00-837 Warschau) eingetragen im Unternehmerregister des Bezirksgerichts für die Hauptstadt Warschau in Warschau, 12. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0001009272, mit der Steueridentifikationsnummer NIP: 5223244701, REGON: 523979252.

2. Kontaktdaten

In Angelegenheiten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen, insbesondere um Anfragen zu den Rechten des Nutzers zu stellen, sowie um Rückmeldungen oder Anregungen zur Website oder deren Inhalt zu geben, kann der Nutzer die Kanzlei über die folgenden Kommunikationskanäle erreichen:

• per Brief: an die oben unter Pkt. 1 angegebene Adresse der Rechtsanwaltskanzlei;
• per Telefon: +48 22 378 10 13;
• per E-Mail: Schreiben Sie an: biuro@mgm-adwokaci.pl

3. Datenschutzbeauftragter

Derzeit ist in der Kanzlei kein Datenschutzbeauftragter ernannt worden.

4. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Abschluss und Erfüllung von Verträgen mit der Kanzlei, an denen die betroffene Person beteiligt ist, oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss des Vertrags (Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO);
• Erfüllung der der Kanzlei obliegenden rechtlichen Verpflichtungen, wie z.B. die Ausstellung einer Rechnung oder die Erfüllung sonstiger buchhalterischer und steuerlicher Pflichten (Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO);
• Wahrung lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person (Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d) DSGVO);
• Eventuelle Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen, die der Verwirklichung des berechtigten Interesses der Kanzlei dienen (Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO);
• Archivierung, die der Wahrnehmung des berechtigten Interesses der Kanzlei dient, Informationen für den Fall zu sichern, dass ein rechtliches Erfordernis zum Nachweis von Tatsachen oder Interessenkonflikten besteht (Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO);
• Verarbeitung personenbezogener Daten der besonderen Kategorie nach Artikel 9 Absatz 1 der DSGVO auf der Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe f der DSGVO, wenn dies zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist;
• Verarbeitung personenbezogener Daten über Verurteilungen im Sinne von Artikel 10 DSGVO unter der Aufsicht einer öffentlichen Behörde, in diesem Fall der Bezirksrechtsanwaltskammer Warschau.

Alle persönlichen Informationen und Daten, die der Kanzlei zur Verfügung gestellt werden, sind durch das Anwaltsgeheimnis geschützt. Wenn Sie der Kanzlei Daten über Dritte zur Verfügung stellen, wie z.B. Daten von Sachverständigen, Zeugen, Parteien und Anwälten, Kontaktpersonen, Vertretern von Körperschaften, werden auch diese Daten von der Kanzlei verarbeitet, und zwar ausschließlich zu den in dieser Richtlinie genannten Zwecken, insbesondere zu den Zwecken im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Erbringung von Dienstleistungen durch oder für die Kanzlei.

Die Kanzlei verarbeitet in der Regel folgende Daten: Vorname, Nachname, Art des Güterstandes in der Ehe, Bezeichnung der Geschäftstätigkeit, PESEL (persönliche Identifikationsnummer), NIP (Steuernummer), REGON (statische Nummer), Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Wohn- bzw. Postadresse.

5. Nutzerrechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, aber für die Möglichkeit der Erbringung rechtlicher Dienstleistungen oder der Erfüllung eines Vertrags erforderlich. Der Widerruf oder die Einschränkung der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kann die Möglichkeit der Erbringung rechtlicher Dienstleistungen beeinträchtigen oder die Kanzlei sogar daran hindern, den Vertrag zu erfüllen.

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kanzlei hat jeder Nutzer das Recht, Zugang, eine Kopie, die Berichtigung und die Einschränkung der Verarbeitung oder die Übertragung der Daten zu verlangen.

Der Nutzer hat außerdem das Recht, der Verarbeitung der Daten aufgrund einer besonderen Situation zu widersprechen – in Fällen, in denen die Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden. Im Falle eines Widerspruchs werden die Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, die Kanzlei kann das Vorliegen berechtigter Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Nutzers oder die Gründe für die Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen überwiegen.

Der Nutzer kann auch jederzeit die der Kanzlei erteilte Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen, es sei denn, es liegt ein Grund vor, der dieses Recht gemäß Artikel 17 Absatz 3 DSGVO ausschließt.

Der Nutzer hat auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, d.h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, gemäß den Anweisungen unter www.uodo.gov.pl einzureichen.

Einige der oben genannten Forderungen können die Kanzlei daran hindern, den Vertrag zu erfüllen/juristische Dienstleistungen zu erbringen. Die Notwendigkeit für die Kanzlei, das Anwaltsgeheimnis zu respektieren und zu wahren, kann die Kanzlei daran hindern, einige der oben genannten Anforderungen zu erfüllen.

Die Einstellung der Datenverarbeitung durch die Kanzlei aufgrund eines wirksamen Antrags des Nutzers, auf den sich die Daten beziehen, hat keinen Einfluss auf die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung.

6. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden nicht an andere Empfänger weitergegeben, mit Ausnahme von:

• Gesetzlich zugelassenen Stellen,
• Öffentlichen Institutionen und Einrichtungen, Verfahrensbeteiligten und deren Vertretern, Teilnehmern an Verfahren,
• Personen, mit denen die Kanzlei Vereinbarungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen hat, sowie Personen, mit deren Hilfe die Kanzlei ihre Ziele verfolgt, wie z. B. die Mitarbeiter der Kanzlei, Personen, die mit der Kanzlei zusammenarbeiten, oder Personen, die der Kanzlei Dienstleistungen erbringen, wie z. B. E-Mail-, Buchhaltungs- oder Hosting-Dienste sowie Postdienste.

7. Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer

Die Daten werden nicht an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, es sei denn, dies ist für die ordnungsgemäße Erbringung der Rechtsdienstleistung erforderlich. Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist dann ihre Notwendigkeit für die Erbringung der Rechtsdienstleistung.

8. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Rechtsberatung durch die Kanzlei, für die Dauer des Vertrags und nach dessen Beendigung für den Zeitraum verarbeitet, der sich aus der Verjährung von Ansprüchen ergibt, sowie für den Zeitraum der Erfüllung der der Kanzlei obliegenden rechtlichen Verpflichtungen und der für die Vermeidung disziplinarischer Konsequenzen durch die Kanzlei und ihre Mitarbeiter notwendig ist (Untersuchung von Interessenkonflikten).

9. Automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling

Im Zusammenhang mit der Verpflichtung gemäß Artikel 13 Absatz 2 Buchstabe f) DSGVO teilt die Kanzlei Ihnen mit, dass im Zusammenhang mit Ihren Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling stattfinden wird. Die Daten werden nicht für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

10. Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kanzlei im Zusammenhang mit der Nutzung des Kontaktformulars auf der Website.

Im Falle der Verwendung des Kontaktformulars auf der Website werden die im Kontaktformular enthaltenen personenbezogenen Daten (insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) gemäß den in dieser Richtlinie beschriebenen Grundsätzen und zu den hier angegebenen Zwecken verarbeitet. Der Nutzer stimmt der Verarbeitung der im Kontaktformular und in der über das Kontaktformular gesendeten Nachricht enthaltenen personenbezogenen Daten unter den im vorhergehenden Satz beschriebenen Bedingungen zu, indem er die Option "Formular senden" verwendet.

11. Cookie-Richtlinie.

Cookies ("Kekse") sind IT-Daten, insbesondere Textdateien, die auf dem Endgerät des Website-Nutzers gespeichert werden und für die Nutzung von Websites bestimmt sind. Cookies enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie stammen, die Zeit, in der sie auf dem Endgerät gespeichert werden, und eine eindeutige Nummer. Die Website verwendet "permanente" Cookies (die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden, bis sie gelöscht werden oder bis die in ihren Parametern angegebene Zeitspanne - höchstens 38 Monate - abläuft) und Cookies von Dritten.

Der Verwalter der Cookies ist die Kanzlei (Kontaktdaten siehe Punkt 2 oben).

Die Website verwendet Cookies, um die Website an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen, die Navigation oder die Lesbarkeit zu verbessern und den Nutzern das Auffinden der Website im Internet zu erleichtern. Die Website verwendet Cookies als Instrument zur anonymen Untersuchung des Verhaltens der Nutzer auf der Website, um ihnen einen erneuten Besuch zu erleichtern und den Inhalt und die Struktur der Website besser an ihre Bedürfnisse anzupassen (unter anderem erfahren wir, welche Informationen am häufigsten gelesen wurden, welche Informationen fehlten, wie viele von Ihnen uns besucht haben und ob Sie über Suchmaschinen oder aus anderen Quellen zu uns gekommen sind). Die Website liest keine anderen Nutzerdaten als die in den Cookies enthaltenen automatisch aus. Die Website verfügt nicht über eine Profiloption und speichert keine Kontaktinformationen der Nutzer.

Die meisten Webbrowser erlauben standardmäßig die Speicherung von Cookies auf dem Endgerät des Nutzers. Die Nutzer können diese Einstellungen jederzeit ändern. Diese Einstellungen können insbesondere dahingehend geändert werden, dass die automatische Behandlung von Cookies in den Einstellungen des Internetbrowsers blockiert wird oder dass jedes Mal, wenn sie auf dem Gerät des Nutzers der Website platziert werden, darüber informiert wird.

Sie können Ihre Zustimmung zur Installation von Cookies jederzeit über die Einstellung der Webbrowse widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Einschränkung von Cookies den Betrieb der Website und Ihr Browsing-Erlebnis beeinträchtigen kann. Der Nutzer gibt sein Einverständnis zur Speicherung von und zum Zugriff auf Cookies über seine Browsereinstellungen.

Die Kanzlei ist nicht für die Datenschutzpraktiken dieser Websites verantwortlich. Diese Cookie-Richtlinie gilt nicht für andere Websites.

In einigen Fällen können Cookies als personenbezogene Daten betrachtet werden. Bitte lesen Sie die obigen Informationen über die Verarbeitung solcher Daten.

11. Urheberrecht

Die Website ist urheberrechtlich geschützt.

Das Urheberrecht an der Website und ihren einzelnen Elementen liegt untrennbar bei der Kanzlei. Die Vervielfältigung, das Kopieren, die Verbreitung, die Veröffentlichung oder die Vornahme sonstiger Handlungen, die den Inhalt der Website zum Gegenstand haben, bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Kanzlei, mit Ausnahme der Verwendung für nicht kommerzielle Zwecke und für den persönlichen Gebrauch. Jede Handlung, die das Urheberrecht der Kanzlei an der Website verletzt, ist verboten.

Alle Markennamen, Produktnamen oder andere Bezeichnungen, die auf der Website verwendet werden, sind gesetzlich geschützte Marken und dürfen nur mit schriftlicher Zustimmung der Kanzlei verwendet werden.

12. Schlussbestimmungen

Die Kanzlei behält sich das Recht vor, die Website und diese Datenschutzrichtlinie jederzeit und in jeder Hinsicht zu ändern. Derartige Änderungen werden auf der Website veröffentlicht.

Die Website ist mit einem SSL-Zertifikat verschlüsselt, das sicherstellt, dass die an die und von der Website gesendeten Daten verschlüsselt sind und von einem verwalteten Server stammen.

Klauzula informacyjna w zakresie ochrony danych osobowych, polityki prywatności, plików cookies

MGM Adwokaci Małek, Gręba-Małek i Partnerzy Sp.p. (dalej także jako „Kancelaria”) szanuje i troszczy się o prawo do prywatności każdego korzystającego z Strony mieszczącej się pod adresem www.mgm-adwokaci.pl (dalej także jako „Strona”). Świadomość pełni zaufania, jakiej oczekują użytkownicy Strony (dalej także jako „Użytkownicy”) oraz odpowiedzialności za ochronę prywatności Użytkowników motywuje do permanentnego podnoszenia standardów tej ochrony. Poziom ochrony prywatności oraz polityka „cookies” przyjęte w ramach Strony są zgodne ze standardami wynikającymi z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „Rozporządzenie”).

Niniejsza polityka prywatności stanowi regulację prawną dotyczącą zasad korzystania ze Strony oraz zasad dotyczących przetwarzania przez Kancelarię danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników, czyli podmiotem, który decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Kancelaria MGM Adwokaci Małek, Gręba-Małek i Partnerzy Sp.p. z siedzibą w Warszawie (ul. Pańska 96 lok. 51, 00-837 Warszawa) wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001009272, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: 5223244701, REGON: 523979252.

2. Dane kontaktowe

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w celu zgłoszenia żądań odnośnie przysługujących Użytkownikowi praw, jak również w celu zgłoszenia opinii lub sugestii dotyczących Strony lub jej zawartości, Użytkownik może skontaktować się z Kancelarią za pośrednictwem następujących kanałów komunikacyjnych:

• listownie: pisząc na adres Kancelarii wskazany powyżej w pkt. 1;
• telefonicznie: dzwoniąc pod numer: +48 22 378 10 13;
• drogą poczty elektronicznej: pisząc na adres: biuro@mgm-adwokaci.pl

3. Inspektor Ochrony Danych

Obecnie w Kancelarii nie został powołany Inspektor Ochrony Danych.

4. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są w następującym celu:

• zawierania i wykonania umów zawieranych z Kancelarią, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (podstawa prawna to art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wykonania ciążących na Kancelarii obowiązków prawnych jak m.in. wystawienie faktury czy wykonanie innych obowiązków księgowych i podatkowych (podstawa prawna to art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (podstawa prawna to art. 6 ust. 1 lit. d RODO);
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii (podstawa prawna to art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celach archiwalnych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów czy konfliktu interesów (podstawa prawna to art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• dane osobowe kategorii szczególnej, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, przetwarzane są na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO – kiedy jest niezbędne to do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• dane osobowe o skazaniach, o których mowa w art. 10 RODO, przetwarza się pod nadzorem władzy publicznej, którą w tym przypadku sprawuje Okręgowa Rada Adwokacka w Warszawie.

Wszelkie informacje osobiste i dane osobowe przekazywane Kancelarii są chronione tajemnicą adwokacką. W wypadku przekazania Kancelarii danych dotyczących osób trzecich, takich jak dane biegłych, świadków, stron i pełnomocników, osób kontaktowych, reprezentantów podmiotów, dane te również są przetwarzane przez Kancelarię, wyłącznie w celach określonych w niniejszej polityce, w szczególności w celach związanych z prawidłowym świadczeniem usług przez lub na rzecz Kancelarii.

Kancelaria najczęściej przetwarza dane w zakresie: imienia, nazwiska, rodzaju ustroju majątkowego panującego w małżeństwie, nazwy działalności gospodarczej, nr PESEL, NIP, REGON, danych kontaktowych jak e-mail, telefon czy adres zamieszkania lub korespondencyjny.

5. Prawa Użytkownika w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla możliwości realizacji usługi prawnej, czy wykonania umowy. Wycofanie lub ograniczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych może rzutować na możliwość świadczenia usług prawnych, a nawet uniemożliwić wykonanie umowy przez Kancelarię.

W związku z przetwarzaniem przez Kancelarię danych osobowych każdy Użytkownik ma prawo żądania dostępu do nich, otrzymania kopii, sprostowania i ograniczenia przetwarzania lub przenoszenia danych.

Użytkownik ma także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach kiedy dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W przypadku wniesienia sprzeciwu dane nie będą już przetwarzane, o ile Kancelaria nie będzie w stanie wykazać istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Użytkownika lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W każdym czasie Użytkownik może również cofnąć udzieloną Kancelarii zgodę na przetwarzanie danych osobowych, chyba że zachodzi przesłanka wyłączająca to prawo określona w art. 17 ust. 3 RODO.

Użytkownikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych zgodnie z instrukcją znajdującą się na stronie www.uodo.gov.pl.

Niektóre żądania określone powyżej mogą wiązać się z uniemożliwieniem Kancelarii wykonania umowy/realizacją usług prawnych. Konieczność przestrzegania i zachowania tajemnicy adwokackiej przez Kancelarię może uniemożliwić wykonanie niektórych żądań określonych powyżej.

Zaprzestanie przetwarzania danych przez Kancelarię na podstawie skutecznego żądania Użytkownika, którego dotyczą, nie wpływa na prawidłowość i legalność przetwarzania danych wcześniej.

6. Odbiorcy danych osobowych Użytkownika

Dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom, z wyjątkiem:

• podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa,
• instytucji i organów publicznych, stron postępowań, i ich pełnomocników, uczestników postępowań,
• podmiotów, z którymi Kancelaria podpisała umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych i podmiotów za pomocą których Kancelaria realizuje cele – jak pracownicy Kancelarii, osoby współpracujące z Kancelarią, czy podmioty świadczące na rzecz Kancelarii usługi np. poczta elektroniczna, usługi księgowe czy hostingowe, a także pocztowe.

7. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Dane nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że będzie to niezbędne dla prawidłowej realizacji usługi prawnej. Podstawą prawną przekazania danych będzie wówczas jego niezbędność do wykonania usługi prawnej.

8. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas świadczenia przez Kancelarię pomocy prawnej, trwania umowy i po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń, a także przez okres uwzględniający wykonanie prawnych obowiązków ciążących na Kancelarii oraz uniknięcie konsekwencji dyscyplinarnych przez Kancelarię i jej wspólników (badanie konfliktu interesów).

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

W związku z obowiązkiem wynikającym z art. 13 ust. 2 lit. f) RODO Kancelaria informuje, że w związku z danymi Użytkowników nie będzie następować zautomatyzowane podejmowanie decyzji, ani profilowanie. Dane nie będą przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego.

10. Przetwarzanie danych osobowych przez Kancelarię w związku z wykorzystaniem formularza kontaktowego na Stronie.

W wypadku wykorzystania formularza kontaktowego znajdującego się na Stronie dane osobowe zawarte w formularzu kontaktowym (w tym w szczególności imię, nazwisko, e-mail i numer telefonu) są przetwarzane na zasadach opisanych w niniejszej polityce oraz we wskazanych w jej treści celach. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu kontaktowym i w wiadomości wysłanej na przy pomocy formularza kontaktowego na zasadach opisanych w zdaniu poprzedzającym, poprzez skorzystanie z opcji „Wyślij formularz”.

11. Polityka "cookies"

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Strona korzysta ze „stałych” plików cookies (są przechowywane na urządzeniu Użytkownika do czasu ich skasowania lub do upłynięcia czasu określonego w ich parametrach – nie więcej niż 38 miesięcy) i cookies podmiotów zewnętrznych.

Administratorem plików cookies jest Kancelaria (dane w pkt 2 powyżej).

Strona używa plików cookies po to, by dostosować Stronę do potrzeb Użytkowników, poprawić jej nawigację lub czytelność i ułatwić Użytkownikom jej odnalezienie w sieci. Strona korzysta z plików cookies, jako narzędzi pozwalających zbadać anonimowo zachowanie Użytkowników na Stronie, ułatwić im ponowne odwiedziny, oraz lepiej dopasować treść i strukturę Strony do ich potrzeb (m.in. dowiemy się jakie informacje były najchętniej czytane, jakich zabrakło, a także ilu z Państwa nas odwiedziło i czy trafiliście do nas poprzez wyszukiwarki, czy z innych źródeł). Strona nie odczytuje w sposób zautomatyzowany żadnych innych danych Użytkowników niż te zawarte w cookies. Strona nie posiada opcji profilu Użytkownika i nie przechowuje danych teleadresowych Użytkowników.

Większość przeglądarek internetowych domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmiany tych ustawień. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej, bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Strony.

Użytkownik może w każdej odwołać zgodę na instalowanie cookies, korzystając z ustawień przeglądarki internetowej. Uwaga! Ograniczenie plików cookies może mieć wpływ na działanie Strony i wygodę jej przeglądania. Zgoda na przechowywanie i dostęp do cookies Użytkownik wyraża poprzez ustawienia swojej przeglądarki.

Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Niniejsza polityka cookies nie odnosi się do innych serwisów internetowych.

W niektórych przypadkach pliki cookies mogą być uznane za dane osobowe. Zapoznaj się z powyższą informacją o przetwarzaniu takich danych.

11. Prawa autorskie

Strona chroniona jest prawem autorskim.

Prawa autorskie do Strony i jej poszczególnych elementów przysługują niepodzielnie Kancelarii. Zwielokrotnianie, kopiowanie, rozpowszechnianie, publikowanie lub dokonywanie innych czynności, których przedmiotem jest jakakolwiek zawartość Strony wymaga uprzedniej zgody Kancelarii wyrażonej na piśmie, z wyłączeniem wykorzystywania w celach niekomercyjnych i dla własnego użytku. Wszelkie działania naruszające prawa autorskie przysługujące Kancelarii do Strony są zabronione.

Wszelkie umieszczone w Stronie nazwy handlowe, nazwy produktów lub inne zastosowane oznaczenia stanowią znaki towarowe podlegające ochronie prawnej i korzystanie z nich może odbywać się wyłącznie za zgodą Kancelarii wyrażoną na piśmie.

12. Postanowienia końcowe

Kancelaria zastrzega prawo do dokonywania zmian Strony oraz niniejszej polityki prywatności w każdym czasie, w jakimkolwiek zakresie. Informacja o wszelkich tego typu zmianach będzie publikowana na łamach Strony.

Strona szyfrowana jest Certyfikatem SSL, co gwarantuje, że dane przesyłane do i ze Strony są szyfrowane i pochodzą z administrowanego serwera.